Agenda en línea conectadaCada llamada termina en una cita: Virtual Receptionist ahora reserva en Agendessa
Mientras usted atiende en el consultorio o en el salón, la recepcionista con IA contesta, revisa en Agendessa qué horas están libres de verdad y deja la cita apuntada. Sin papelitos, sin devolver llamadas al final del día.
Conectar ambos servicios no tiene costo en los planes Crecimiento y Escala. Agendessa es una plataforma de citas independiente, para salones, clínicas y estudios, que se contrata por su lado.
Cuatro cosas que hace con su agenda
Lo mismo que haría una buena recepcionista en el mostrador, pero también a medianoche y desde el chat de su sitio.
Consulta horas reales
No trabaja con una lista fija. Cada vez que alguien llama, le pregunta a Agendessa qué espacio hay para ese servicio, con ese profesional y en el día que la persona necesita.
Apunta la cita en el momento
En cuanto la persona confirma, la cita queda en Agendessa con servicio, hora y profesional asignado, tal como si se hubiera reservado en línea.
Reprograma o cancela
Si a alguien se le complicó el día, la recepcionista ubica la cita existente y ofrece otra hora o la cancela, siempre preguntando antes.
Reconoce a quien ya es cliente
Identifica a la persona por su número de teléfono, ve su próxima cita y no tiene que pedirle los datos otra vez.
Una llamada a una veterinaria en Escazú
Cliente: Hola, buenas tardes. ¿Me ayuda con una cita para vacunar a Canela, mi perrita?
Recepcionista: Con gusto, doña Mariela. La doctora Fallas tiene espacio mañana a las 9:30 a. m. o el viernes a las 2:15 p. m.
Cliente: Diay, mejor el viernes, que mañana trabajo en San José.
Recepcionista: Perfecto: viernes a las 2:15 p. m., vacuna de Canela con la doctora Fallas. ¿Se la confirmo?
Cliente: Sí, por favor.
Recepcionista: Listo, quedó reservada. Pura vida, que pase buena tarde.
Las opciones vienen de Agendessa en ese instante y la cita aparece enseguida en la agenda de la clínica.
Negocios que más lo aprovechan
Todo lugar donde el teléfono suena justo cuando nadie puede contestar, sea en Liberia, Alajuela o Pérez Zeledón.
- Salones de belleza y barberías
- Estudios de uñas y pestañas
- Clínicas y consultorios médicos
- Clínicas dentales
- Veterinarias
- Fisioterapeutas y psicólogos
- Bufetes y despachos contables
- Gimnasios y estudios de yoga
Cómo se conecta
- 1
Genere la clave en Agendessa
Vaya a Configuración, después a API e integraciones, y genere una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
- 2
Agréguela en su panel
Dentro del panel de Virtual Receptionist entre a Integraciones y luego a Agendessa, pegue la clave y presione Probar. Si aparece el nombre de su negocio, ya está enlazado.
- 3
Ajustamos y probamos juntos
Nuestro equipo vincula su agente de voz con la agenda y hacemos con usted varias llamadas de prueba.
- 4
Empiece a recibir llamadas
Publique el número de la agente o desvíe su número de siempre, durante todo el día o solo fuera de horario.
¿Tiene algún costo?
La conexión entre Virtual Receptionist y Agendessa es gratuita en Crecimiento y Escala, y también en sus versiones Omnicanal. El uso de llamadas sigue igual que en su plan de siempre.
El calendario lo pone la plataforma Agendessa, con reservas en línea, expediente de clientes y recordatorios automáticos. Esa suscripción se contrata y se paga directamente con Agendessa. Si ya la usa, lo único que necesita es la clave API.
Preguntas frecuentes sobre Agendessa
¿Me van a cobrar más por conectar Agendessa?+
¿La suscripción de Agendessa viene incluida?+
¿Qué pasa si estoy en el plan Esenciales?+
¿Cómo se protegen los datos según la Ley 8968?+
¿Qué hace si la hora que piden no está libre?+
¿Puede atender en inglés a los turistas?+
Que ninguna llamada se quede sin cita.
Llame a la línea demo y compruebe cómo responde (la demo es en inglés).
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